1. Standar KuantitasUntuk memulai pengontrolan, hendaknya organisasi mulai dengan mengumpulkan data aktivitas administrasi di kantor dan dijadikan dasar untuk penetapan standar kuantitas. Pengukuran ini didesain untuk mendefinisikan dan mengammbarkan apa yang diharapkan dari pelaksanaan sebuah kerja, baik dari pegawai maupun dari pihak organisasi.1. Mengontrol FluktuasiUntuk mengontrol fluktuasi pekerjaan kantor, beberapa …
Read More »PENGAWASAN KUALITAS ADMINISTRASI PERKANTORAN
Sesuai dengan tujuannya, organisasi melakukan pengawasan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sebuah aktivitas kerja di kantor pada rentang waktu tertentu. 1. Teknik Pengawasan KualitasBeberapa cara atau teknik yang dapat dilakukan dalam melakukan pengawasan kualitas (Leonard dan Hilgert,2004) adalah:a) Inspeksi Total, berupa pengecekan menyeluruh terhadap seluruh unit kerja atau tugas yang …
Read More »PROSES PENGAWASAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Tujuan PengawasanBeberapa tujuan pengawasan administrasi kantor menurut Odgers (2005) adalah:• Meningkatkan kinerja organisasi secara kontinu, karena kondisi persaingan usaha yang semakin tinggi menuntut organisasi untuk setiap saat mengawasi kinerjanya;• Meningkatkan efisiensi dan keuntungan bagi organisasi dengan menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau mengurangi penyalahgunaan alat atau bahan;• Menilai derajat …
Read More »PENGAWASAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Tugas pertama seorang manajer dalam melakukan perencanaan (planning) berpasangan dengan pengawasan (controlling). Dalam pelaksanaan setiap bidang pekerjaan apa pun yang sebaik-baiknya tentu perlu dilakukan perencanaan dan pengawasan. Pengawasan dengan demikian tidaklah semata-semata dimaksudkan untuk menemukan dan membetulkan kesalahan-kesalahan, melainkan justru untuk mencegah terjadinya kekeliruan-kekeliruan atau penyimpangan-penyimpangan yang sebetulnya dapat dihindarkan …
Read More »