All Stories

Office personnel sering disebut juga sebagai manajemen personalia atau juga sebagai manajemen sumber daya manusia. A.    Pengertian Manajemen Pengertian manajemen personalia menurut beberapa ahli diantaranya: Edwin B. Flippo mengemukakan manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan,…

1.      Menyelenggarakan surat menyurat (korespondensi) yaitu : ·   Memproses surat masuk dan keluar ·   Mengonsep surat ·   Mengklasidikasi surat ·   Pengandalan warkat ·   Mencatan ciri-ciri pokok warkat yang digandakan ·   Mengetik sheet untuk stensil, menfotokopi dan merekam ·   Mengatur penangganan,…

1. Tugas-tugas rutin       Yaitu tugas-tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan perintah khusu, perhatian khusus maupun pengawasan khusus.       Tugas-tugas rutin meliputi : ·         Menyusun/ membuat surat (kerespondensi) ·         Manata arsip (kearsipan) ·         Mengurus dan mengendalikan surat ·        …

Dalam suatu kegiatan perkantoran, mungkin Anda akan diminta oleh atasan buat menyiapkan sebuah rapat dinas. Untuk itu, hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat sebagai berikut: 1. Melihat Tujuan Rapat Perhatikan tujuan atau agenda penyelenggaraan suatu rapat (misal : untuk…

A.     Pengertian dan Sejarah Protokoler Dalam pengertian luas protokoler adalah seluruh hal yang mengatur pelaksanaan suatu kegiatan baik dalam kedinasan/kantor maupun masyarakat. 1.      Sejarah Kata Protokol Secara estimologis istilah protokol dalam bahasa Inggris protocol, bahasa Perancis protocole, bahasa Latin protocoll(um)…

1.1   Definisi sistem  dan Prosedur perkantoran Sistem perkantoran ialah segenap rangkaian prosedur yang telah menjadi pola kebulatan, tata kerja, dan tata tertib dalam penyelesaian sesuatu bidang kerja atau fungsi pokok dalam suatu organisasi.  Misalnya sistem kearsipan atau sistem penyimpanan warkat…

Tugas pertama seorang manajer dalam melakukan perencanaan (planning) berpasangan dengan pengawasan (controlling).  Dalam pelaksanaan setiap bidang pekerjaan apa pun yang sebaik-baiknya tentu perlu dilakukan perencanaan dan pengawasan. Pengawasan dengan demikian tidaklah semata-semata dimaksudkan untuk menemukan dan membetulkan kesalahan-kesalahan, melainkan justru…

Berdasarkan kedudukan, wewenang dan tanggung jawabnya sekretaris dibedakan menjadi dua macam, yaitu : 1.   Sekretaris Instansi (Organisasi): yaitu sekretaris yang berfungsi sebagai Office manager karena secara formal menjalankan fungsi manajer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor. Sekretaris…

Kata sekretaris berasal dari bahas a Latin, secretum yang artinya rahasia dan orang yang memegang rahasia tersebut dinamai secretarium atau secretarius. Dalam bahasa Prancis disebut secretaire dalam bahasa Belanda disebut secretaries dan dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari…